Kostenkontrolle beginnt schon

bei der Fahrzeugbeschaffung

Effiziente Fahrzeugbeschaffung: Kosten sparen und nachhaltig agieren

Die Fahrzeugbeschaffung ist ein entscheidender Hebel für die wirtschaftliche, effiziente und nachhaltige Steuerung Ihres Fuhrparks. Gut durchdachte Beschaffungsstrategien berücksichtigen nicht nur die betrieblichen Anforderungen, sondern auch ökologische und wirtschaftliche Aspekte.

Car-Cost-Indizes – beispielsweise vom Verband der Automobilindustrie (VDA) oder einschlägigen Fachmagazinen – liefern wertvolle Orientierung über die Gesamtbetriebskosten von Flottenfahrzeugen. Auf dieser Basis werden Standards in einer Car Policy definiert: Welche Marken, Modelle, Motorisierungen und Ausstattungen dürfen beschafft werden?

Besonders bei kleineren Fuhrparks empfiehlt sich eine Markenkonsolidierung auf zwei bis drei Hersteller. Dadurch lassen sich Rahmenverträge und Großkundenabkommen nutzen – für bessere Einkaufskonditionen und eine nachhaltige Kostenkontrolle.

Vorteile von Fullservice-Paketen

Fullservice-Pakete für Wartung, Reparatur oder Reifen bieten zusätzliche Vorteile:

• Planbare Kosten
• Steuerliche Entlastung
• Geringerer Verwaltungsaufwand

Wichtig ist jedoch, die Leistungen genau zu prüfen und die Paketpreise mit den tatsächlichen Kosten zu vergleichen, um echte Einsparpotenziale zu erkennen.

Multi-Bidding: Effiziente Beschaffung leicht gemacht

Eine besonders effektive Methode ist das Multi-Bidding-Verfahren, bei dem mehrere Anbieter gleichzeitig angefragt werden und das beste Angebot den Zuschlag erhält – ideal für Leasingverträge.

Mit dem fhg Fleet Manager steht Ihnen ein vollintegriertes Beschaffungsmanagement zur Verfügung:

• Automatisiertes Ausschreibungstool
• Multi-Bidding-Funktion
• Transparente Freigabeprozesse

So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Vorgänge – effizient, digital und zeitsparend.