Kostenkontrolle beginnt schonbei der Fahrzeugbeschaffung
Gut durchdachte Beschaffungsstrategien sollten sowohl betriebliche Nutzungsanforderungen als auch ökologische und vor allem wirtschaftliche Aspekte berücksichtigen.
Wenn es um die Kosten im Fuhrparkmanagement geht, bieten sogenannte Car Cost Indizes Hilfestellungen. Diese können beispielsweise über den Verband der Automobilindustrie (VDA), einschlägige Fach- und Branchenmagazine oder spezialisierte Dienstleister abgerufen werden. Sie vermitteln einen umfassenden Überblick zu den Gesamtbetriebskosten (TCO) von Flottenfahrzeugen.
Car Policy und Markenkonsolidierung
Die daraus resultierenden Standards werden üblicherweise in einer Car Policy festgehalten, in der unter anderem geregelt ist, welche Marken, Modelle, Motorisierungen und Ausstattungen beschafft werden dürfen.
Gerade bei kleinen Fuhrparks empfiehlt es sich, auf Markenkonsolidierung zu setzen und die Fahrzeugbeschaffung auf 2–3 Marken zu begrenzen. Dies ermöglicht die Vereinbarung von Rahmenverträgen und Großkundenabkommen mit Lieferanten und sorgt für bessere Einkaufskonditionen, die nachhaltig Kosten senken.
Fullservice-Pakete für Planungssicherheit
Auch Fullservice-Pakete für Wartung und Reparatur oder Räder und Reifen können, je nach Anbieter, Marke und Modell, Preisvorteile bieten. Sie sorgen für Planungssicherheit, schützen vor unerwarteten Reparaturkosten, bieten steuerliche Vorteile und entlasten bei Verwaltung und Organisation.
Es ist jedoch wichtig, die spezifischen Leistungen und Bedingungen genau zu prüfen, um sicherzustellen, dass alle gewünschten Services enthalten sind. Außerdem sollten die Kosten von Fullservice-Paketen vor Abschluss mit den tatsächlichen Ausgaben verglichen werden.
Multi-Bidding für kosteneffiziente Fahrzeugbeschaffung
Eine besonders effektive Form der kostenoptimierten Fahrzeugbeschaffung ist das Multi-Bidding. Bei diesem Ausschreibungsverfahren werden in der Regel mindestens drei Anbieter zur Angebotsabgabe angefragt, und der günstigste Anbieter erhält den Zuschlag.
Vor allem bei der Zusammenarbeit mit Leasingpartnern ist dies empfehlenswert, da neben dem eigentlichen Rabatt auch Zinsen und Restwertkalkulationen eine entscheidende Rolle spielen und sehr unterschiedlich ausfallen können.
Professionelles Lieferanten- und Beschaffungsmanagement mit fhg Fleet Manager
Mit dem fhg Fleet Manager bieten wir Ihnen ein professionelles und vollintegriertes Lieferanten- und Beschaffungsmanagement, inklusive automatisiertem Ausschreibungstool und Multi-Bidding-Funktion.
Durch die Auswahl vordefinierter Parameter können Sie binnen weniger Minuten Kauf-, Leasing- und Finanzierungsangebote inklusive Fullservice-Bestandteile an alle im System hinterlegten Anbieter gleichzeitig ausschreiben. Nach Rückmeldung erhalten Sie ein systemseitiges Ranking der Angebote.
Auch die Genehmigungsprozesse und Bestellfreigaben erfolgen direkt über das System. Da der gesamte Beschaffungsprozess zudem Teil unseres Aufgaben- und Terminmanagements ist, werden alle notwendigen Schritte automatisiert gesteuert, und Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Beschaffungsvorgänge, inklusive Statusanzeigen.