Zeit ist Geld

Wie automatisiertes Fuhrparkmanagement Unternehmen entlastet – und neue Potenziale freisetzt

Viele Unternehmen kennen das Problem: Die Verwaltung des Fuhrparks bindet enorme Ressourcen. Administrative Aufgaben, Terminabstimmungen, Schadensmeldungen, Dokumentenmanagement oder die Koordination von Tank- und Ladekarten nehmen so viel Zeit ein, dass für strategische Betrachtungen oder Potenzialanalysen oft kaum noch Kapazitäten bleiben. Besonders dann, wenn Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen den Fuhrpark „nebenbei“ betreuen oder nur ein einzelner Fuhrparkmanager zur Verfügung steht, wird die Belastung schnell spürbar – Überforderung inklusive.

Die gute Nachricht: Moderne Lösungen können einen Großteil dieser Prozesse automatisieren und damit für echte Entlastung sorgen. Genau hier setzt die ALL-IN-ONE Fuhrparkmanagement-Software fhg Fleet Manager an.

Automatisiertes Aufgaben- und Terminmanagement – der Schlüssel zur Entlastung

Ein zentrales Element des fhg Fleet Managers ist das umfassende automatisierte Aufgaben- und Terminmanagement. Es bildet sämtliche Prozesse aus den Bereichen:

• Fahrzeugverwaltung
• Fahrermanagement
• Vertrags- und Beschaffungswesen
• Schadenmanagement
• Tank- und Ladekartenverwaltung
• Kfz-Versicherung
  … und viele weitere Bereiche ab.

Jeder Prozess wird durch automatisierte Workflows gesteuert – inklusive Erinnerungen, Eskalationen und Benachrichtigungen an Fuhrparkmanager oder Fahrer. So bleibt keine Aufgabe liegen, kein Stichtag unentdeckt und kein Vorgang unbearbeitet.

Vernetzte Systeme dank cloudbasierter, offener Architektur

Die cloudbasierte Plattform bietet maximale Flexibilität:
Über offene API-Schnittstellen lassen sich Tank- und Ladekartenabrechnungen automatisch einspielen – inklusive Plausibilitätsprüfung und Kostenverteilung. Auch ein professionelles Schadenmanagement, ein voll integrierter Firmenwagen-Konfigurator oder Schnittstellen zu Systemen wie SAP können problemlos eingebunden werden.

Besonders leistungsfähig ist das Schedule-Kit, mit dem kundenspezifische Prozesse, Benachrichtigungen oder Workflows individuell programmiert und nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme integriert werden können.

Transparenz auf Knopfdruck: KPIs, TCO & CO₂-Berichte

Alle relevanten Kennzahlen des Fuhrparks lassen sich jederzeit übersichtlich abrufen – von Nutzung und Kosten bis hin zu Schadenquoten oder Fahrzeuglaufzeiten. Bereits im Basismodul enthalten:

TCO-Report (Total Cost of Ownership)

CSRD-konformer CO₂-Bericht gemäß Scope 1, 2 und 3

Damit können Unternehmen nicht nur operative Aufgaben vereinfachen, sondern auch datenbasierte Entscheidungen treffen, Potenziale frühzeitig erkennen und langfristige Strategien gezielt anpassen.

Mehr Zeit, weniger Aufwand – und ein effizienterer Fuhrpark

Durch die Automatisierung zentraler Verwaltungsprozesse gewinnen Fuhrparkverantwortliche wertvolle Freiräume. Das System hilft, gesetzliche Anforderungen jederzeit zuverlässig zu erfüllen, reduziert den administrativen Aufwand erheblich und schafft Transparenz, die für eine moderne, zukunftsorientierte Fuhrparksteuerung unverzichtbar ist.